Beranda » Alur Proses » Berita » Gambaran Umum » IM Japan » Pendaftaran » Persyaratan » Pemagangan Jepang

Pemagangan Jepang

Pemagangan adalah bagian dari sistem pelatihan kerja yang diselenggarakan secara tepadu antara lembaga pelatihan dengan bekerjasama secara langsung dibawah bimbingan pengawasan instruktur atau pekerja yang lebih bepengalaman, di dalam proses produksi perusahaan dalam rangka menguasa ketrampilan tertentu. Definisi dari magang sendiri merupakan sarana untuk menambah ilmu pengetahuan dan mengaplikaskan ilmu yang telah diperoleh sebelumnya dengan cara menerapkan secara langsung ke dunia kerja.

Sesuai dengan pengertian pemagangan diatas sehingga program pemagangan ke Jepang adalah wujud kerjasama Kemenakertrans R.I dengan IM Japan, dimana IM Japan (Internasional Manpower Developmen Organization) merupakan sebuah yayasan yang menyediakan program pemagangan ke Jepang dalam rangka meningkatkan mutu Sumber Daya Manusia Bangsa Indonesia terutama generasi muda untuk menyongsong Era Globalisasi.

Tujuan magang atau pemagangan secara umum ialah agar ilmu pengetahuan dan ketampilan teknik di perusahaan kecil dan mengengah, pada saat kembali ke Tanah Air untuk membatu membangun indrusti di Indonesia, akan tetapi secara pribadi dimana pemagangan bertujuan untuk menambahkan sikap dan etos kerja agar lebih produktif didalam rangka perluasan lapangan kerja/ kesempatan kerja, dan juga agar kesejahterahan lebih baik.

Kerjasama antara Kementrian Ketenagakerjaan Republik Indonesia dengan IM Japan telah dimulai sejak 1993, dimana tugas utama IM Japan yang merupakan sponsor dan pelindung peserta magang selama d Jepang yaitu, menerima pemagangan dari luar negeri khususnya dari Indonesia untuk membantu pengenbangan perusahaan atau industri kecil dan menengah Jepang sehingga membantu penanaman modal ke Indonesia.

Kementrian Ketenagakerjaan RI merupakan instansi pemerintah yang mempunyai tugas pokok antara lain menangani masalah ketenagakerjaan, dimana program pemagangan merupakan salah satu program latihan kerja Pemerintah sebagai upaya menambah ketrampilan, wawasan dan ilmu pengetahuan serta etos kerja. Peserta program pemagangan nantinya diharapkan mampu membuka lapangan pekerjaan baik untuk dirinya sendiri maupun untuk orang lain dan juga untuk mengurangi tingkat pengangguran di Indonesia.

Pemagangan di Jepang selama 3 (tiga) tahun, dimana selama melaksanakan magang peserta akan mendapatkan banyak pengalaman dan juga akan memperoleh gaji/ upah yang sesuai dengan ketentuan yang telah disepakati oleh Kementrian Ketenagakerjaan RI dan IM Japan, berupa gaji/ upah pada tahun pertama bulan 1 (pertama) sebesar ¥ 80.000, bulan ke 2-12 sebesar ¥ 90.000, tahun ke dua gaji perbulan sebesar ¥ 90.000, tepat pada tahun ke tiga gaji per bulan akan naik sebesar ¥100.000. Akan tetapi gaji tersebut belum termasuk dengan upah lembur apabila ditotal kurang lebih sebesar ¥200.000.

Alur proses pelaksanaan pemagangan ke Jepang sebagai berikut :

1. Diklat Pra-Seleksi : Dilaksanakan di LPK/Lembaga Nusantara Gakkou selama 2 bulan, ditahap ini siswa dibekali materi untuk persiapan test seleksi.

2. Pendaftaran : Dilaksanakan di Kantor Depnaker pelaksana seleksi atau bisa melalui lembaga/LPK Nusantara Gakkou penyelenggara Diklat.

3. Seleksi. Adapun dari proses seleksi adalah sebagai berikut :

a. Seleksi administrasi : Merupakan pemeriksanaan berkas-berkas kelengkapan. Persyaratan yang dimaksud dapat dilihat di Persyaratan Pemagangan

b. Pemeriksaaan kesemaptaan tubuh / cek kondisi fisik : Tinggi badan minimal 160 cm Berat badan minimal 50 kg, Tidak mempunyai tindik / tato, Tidak cacat fisik, Tidak mempunyai penyakit kulit, Tidak mempunyai bekas operasi / patah tulang

c. Test matematika Berupa test 20 soal matematika sederhana. Dimana dalam mengerjakan tes diberi waktu pengerjaan 15 menit

d. Test ketahanan fisik : Lari 3 km dalam waktu 15 menit, Push up sempurna sebanyak 35 kali, Sit up sempurna sebanyak 25 kali

e. Test wawancara : Diwajibkan membawa semua persyaratan dokumen yang asli, Performa anda dan kualitas anda diuji dalam proses wawancara ini

f. Medical check up : Setelah anda telah dinyatakan lulus dari beberapa tes diatas, anda akan melakukan tes medical chek up dengan persyaratan Penglihatan (tidak boleh minus atau plus), Buta Warna, Masalah mata yang lain, X-Ray/Rontgen, Pendengaran, Penelitian Organ dalam (paru-paru, jantung, hati), Tekanan darah, Penelitian Urine, Kecepatan resipitasi darah, Penelitian kandungan parasit, Uji Hepatitis B, Uji Pembawa Kolera, Uji Pembawa Typhus, Uji Pembawa Disentri, Uji Pembawa AIDS

g. Test Bahasa Jepang : Tes berikutnya adalah tes bahasa, dimana setelah anda lulu dari seluruh tes diatas anda harus mengikuti tes bahasa jepang yang meliputi menyelesaikan soal bahasa Jepang level N5 JLPT.

4. Kakunin test : Dengan adanya peraturan baru tentang Pemagangan di Jepang pada bulan Juli 2010 para peserta magang dituntut untuk menguasai materi bahasa jepang minimal Level n5 JLPT, untuk itu IM Japan mengadakan tes Kemantapan atau kakunin test, test ini bertujuan untuk memantau sejauh mana para peserta magang dalam menguasai materi yang ada , hal ini bukan hanya berdampak pada peserta tetapi juga pada lembaga/LPK penyelenggara Diklat. Sejauh mana kemampuan mereka dalam mempersiapkan para calon siswa.

5. Pelatda : Pelatihan yang dilaksanakan di daerah masing-masing selama kurang lebih 2 bulan. Disini peserta pemagangan dilatih bahasa Jepang level n4 JLPT dan juga pengetahuan tentang kedisiplinan dan kebudayaan Jepang.

6. Pelatnas : Pelatihan yang dilaksanakan di Chevest Bekasi selama 2 bulan

7. Berangkat ke Jepang

Berikut ini merupakan persyaratan umum calon peserta magang untuk mengikuti pemagangan ke Jepang, sebagai berikut :

1. Warga Negara Indonesia.

2. Jenis kelamin Laki-laki.

3. Tinggi badan minimal 160 cm.

4. Berat badan minimal 50 kg.

5. Pendidikan formal, Berijasah SMK / STM, Diploma, Sarjana, atau memiliki pengalaman kerja bidang teknik minimal 1 tahun yang dibuktikan dengan sertifikat dari Perusahaan.

6. Usia, pada saat pendaftaran, minimal 19 tahun, maksimal 26 tahun.

7. Berbadan sehat dibuktikan dengan Surat Keterangan dari dokter Pemerintah atau Puskesmas.

8. Tidak pernah melakukan tindak kriminal, terlibat gerakan exstrim terlarang (missal terorisme) atau pun penggunaan obat psikotropik, yang dibuktikan dengan Surat Keterangan dari Kepolisian setempat, yang diperuntukkan untuk “Pelatihan Kerja” dan masih berlaku sampai pelatihan 1 bulan.

9. Lulus seleksi, yang meliputi pemeriksaan administrasi, kesemaptaan, tes matematika, tes fisik lari, pus-up, tes bahasa, wawancara, psikotes dan tes kesehatan.

Selain persyaratan-persyaratan diatas, para calon peserta magang dalam mengikuti seleksi, juga harus menyertakan persyaratan sebagai berikut :

1. Pada saat mendaftar menyerahkan :

a. Foto copy : KTP dan KK, Kartu Kuning (AK 1), Akte Kelahiran/ kenal lahir (legalisir) ;

b. Foto copy Sertifikat Latihan Kerja, minimal 480 jam, bagi lulusan SMU, Diploma atau sarjana Sosial (non teknik) (legalisir);

c. Surat Keterangan Dokter (Asli) yang menyatakan sehat ( legalisir ) ;

d. Surat ijin yang sudah ditanda tangani oleh Orang tua/ Wali, untuk mengikuti program pemagangan ke Jepang.

e. Surat Pernyataan bahwa belum pernah mengikuti program training/pemagangan di Jepang ;

f. Pas photo terbaru dan berwarna ukuran 4 x 6 cm = 4 lembar dan 3 x 4 cm = 4 lembar ;

g. Surat lamaran bermeterai disiapkan pada waktu wawancara.

2. Cek fisik, antara lain meliputi pemeriksaan tato atau bekas tattoo, tindik atau bekas tindik, penyakit kulit, bekas patah tulang, kaki semper, kaki O atau X, disfungsi organ tubuh, berkacamata, bekas operasi, bekas kecelakaan, bekas luka bakar, koloid, Toh, Tempel, dll.

3. Pada saat wawancara, diwajibkan membawa semua dokumen asli (KTP, KK, Ijazah SD sampai dengan SMU/ Diploma/ Sarjana terakhir, sertifikat latihan kerja, Akte Kelahiran atau Tanda Kenal Lahir, dll) formulir isian form 3 dan pasphoto terbaru ukuran 3×4 sebanyak 5 lembar,4×6 sebanyak 5 lembar.

4. Tes Kesehatan antara lain meliputi pemeriksaan mata, pendengaran, darah, urine, faces, jantung, paru, penggunaan narkoba, HIV, dll.

5. Sanggup mengikuti pelatihan pra pemagangan di LPK Nusantara Gakkou, dan Pelatihan Pra Pemberangkatan Tahap I di daerah selama 2 bulan, dan Pelatihan Pra Pemberangkatan Tahap II di BBPLKLN Cevest, selama 2 bulan.

6. Sanggup menanggung biaya transportasi, akomodasi dan konsumsi ketika mengikuti proses seleksi (sejak mendaftar sampai dengan tes kesehatan), ketika mengikuti Pelatihan Pra Pemberangkatan Tahap I di daerah selama 2 bulan serta transportasi ke lokasi Pelatihan Pra Pemberangkatan Tahap II di BBPLKLN Ceivest.

7. Bersedia dipulangkan ke daerah asal peserta dengan biaya sendiri apabila terbukti melakukan pelanggaran.

Pada saat peserta magang telah selesai melewati persyaratan diatas dan dinyatakan lulus untuk mengikuti proses pelatihan selanjutnya yang terdiri dari, pelatihan pra pemberangkatan (Tahap I) di daerah selama 2 (dua) bulan bertujuan agar peserta belajar tentang dasar-dasar Bahasa Jepang, pada saat inilah peserta juga membuat paspor. Setelah selesai kemudian mengkuti pelatihan pemberangkatan (Tahap II) yang dlaksanakan di Puslater TKLN Cevest Bekasi selama kurang lebih 2 (dua ) bulan, yang terdiri dari :

1. Pada saat inilah peserta akan belajar Bahasa Jepang, Budaya, Adat Istiadat Jepang dan diberikan pelajaran Fisik, mental, disiplin.

2. Pada masa pelatihan selama 2 bulan akan dilakukan evaluasi dan medical chek up apabila peserta tidak memenuh syarat yang ditentukan maka peserta akan dipulangkan ke daerah asal dengan biaya sendiri.

3. Selain itu peserta akan dbuatkan dokumen seperti Visa, bebas diskal yang ditangani oleh Kementrian Tenaga Kerja Transmigrasi dan IM Japan, dan juga peserta juga harus mempunya uang sebesar 10.000 Yen sebagai bekal hdup saat pelatihan 1 bulan di Jepang.

4. Setelah di anggap memenuhi kriteria presyaratan maka peserta akan diberangkatkan ke Jepang. Untuk mengikuti pelatihan pemantapan 1 bulan di Training Center Yatsuka atau OVTA di Jepang.

Selama mengikuti proses pemagangan ke Jepang peserta akan mendapatkan fasilitas dan sarana yang disediakan IM Japan dimana pada saat pelatihan pra pemberangkatan selama 4 (empat) bulan di Indonesia meliputi akomondasi, konsumsi, perawatan kesehatan dan sebagainya, pemeriksaan kesehatan sebelum berangkat, transport dari tempat pelatihan ke Bandara Soekarno Hatta, tiket pesawat pulang pergi Jakarta-Jepang, asrama atau tempat tinggal selama di Jepang, dan akan mendapatkan alat transport dari asrama ke perusahaan berupa sepeda di Jepang.

Perlindungan yang diberikan oleh pemerintah Indonesia dan IM Japan selama di Jepang berupa peserta dilindungi perjanjian Tata Tertib pemagangan selama 3 (tiga) tahun, dan dilindungi oleh asuransi kecelakaan, kesehatan, asuransi kematian akibat hubungan kerja. Akan tetapi peserta juga harus melaksanakan kewajibannya sebelum mendapatkan hak. Diamana kewajiban yang harus dilaksanakan oleh peserta magang yaitu :

a. Menjaga nama baik Bangsa dan Negara serta Keluarga (Indonesia),

b. Memenuhi peraturan yang berlaku di Jepang,

c. Menyelesaikan program selama 3 (tiga) tahun dengan baik,

d. Kembali ke Tanah Air.

Setelah peserta magang Jepang telah melaksanakan kewajibannya, hak akan diterima berupa,

a. Mendapatkan fasilitas yang disediakan sesuai dengan ketentuan IM Japan berupa akomondasi dan transport,

b. Mendapatkan tunjangan uang saku atau gaji,

c. Mendapatkan perlindungan asuransi kecuali sakit gigi, sakit bawaan yang diderita sebelum tiba di Jepang.

Program pemagangan adalah belajar bekerja dengan cara bekerja sambil mempelajari kebiasaan, disiplin, sikap dan perlaku dalam suasana kerja secara sesungguhnya di Jepang, adapun program pembelajaran yang menyangkut pemagangan tersebut antara lain dimulai dari hal yang paling mudah dan paling sederhana seperti, menciptakan kesadaran atas pentingnya keselamatan kerja, belajar meningkatkan produktfitas dan efisien kerja.

Sampai sekarang jumlah peserta yang telah mengikuti program pemagangan ke Jepang kurang lebih telah mencapai 30.000 peserta yang telah berhasil menyelesakan magang di Jepang, dan lebih kurang 15.000 peserta masih mengikuti magang di Negara Jepang saat ini.

Pada saat peserta magang dapat menyelesaikan program pemagangan dengan baik maka terbuka kesempatan untuk bekerja di perusahaan Jepang yang ada di Indonesia. Pemerintah Indonesia dan IM Japan akan menyelanggarakan wawancara perusahaan pada saat upacara penutupan program pada saat peserta kembali ke Indonesia, selain itu peserta juga akan mendapatkan dana usaha mandiri sebesar ¥ 600.000.